Streef jij naar project succes? Beschouw tijd dan als je ergste vijand!
Bij het selecteren en implementeren van nieuwe ERP-software is tijd vaak één van je ergste vijanden. De reden is meestal te vinden in een gebrek aan goede planning, aan goede besluitvaardigheden en soms ook aan ontbreken van toewijding en moed. Of simpelweg onvoldoende inzicht en ervaring in implementatie projecten. Indirect is dit een belangrijke oorzaak van vele halve of hele project mislukkingen.
Een fatsoenlijk projectplan
In de meeste software selectieprocessen wordt een datum vastgesteld waarop het nieuwe systeem operationeel moet zijn. Voor ERP-systemen wordt dit nog steeds vaak gedefinieerd als de start van een nieuw boekjaar – meestal het nieuwe kalenderjaar. Maar zonder een fatsoenlijk projectplan heb je niet de tools om adequaat te sturen. Vertragingen treden dagelijks op. Met alle gevolgen vandien.
Tegen de deadline niet beknibbelen op opleiding
Als het selectieproces vertraging oploopt en de operationele datum al vast ligt ben je genoodzaakt om implementatie activiteiten ‘in elkaar te schuiven’. Tijdsdruk leidt altijd tot haastwerk en dus tot het maken van fouten. Helaas omvat de laatste projectfase de training van jouw eindgebruikers. En nu gaan ze – slecht opgeleid of zelfs volledig ongetraind – aan deze 'intuïtieve' oplossing werken. Zonder goed begrip van de bijgewerkte en gemoderniseerde bedrijfsprocessen. Is het dan echt nog een verrassing dat jouw eindgebruikers hun slechte gewoonten voortzetten om bedrijfskritische gegevens in eigen Excel-bestanden te bewaren?
Uitzetten van het tijdsframe en de stappen communiceren
Wat jou in dit proces zeker niet helpt is de hardnekkige overtuiging onder sales professionals dat je voor demonstraties of workshops het beste de laatste aanbieder kunt zijn. Zonder sturing zullen jouw tijdslots voor demonstraties zeker worden uitgedaagd en opgerekt. Eenzelfde verhaal voor jouw terechte wens om de offertes op tijd te ontvangen.
Uiteindelijk ben je beter af met een goede en tijdige implementatie van de op één na beste softwareoplossing dan met de beste oplossing die met stoom en kokend water moet worden geïmplementeerd.
Kennismaken met de implementatieaanpak van Astena? Wacht niet langer en zet de eerste stap!