Lareco kiest voor eenvoudige en herkenbare software om administratie te stroomlijnen
Bouwbedrijf sinds 1975
Lareco Bornem is een bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurwerken, aanleg van haventerminals en burgerlijke bouwkunde. Door de vlakke structuur kan er snel geschakeld worden en is er een nauw contact met de klanten, wat aan de basis ligt van succesvolle bouwprojecten. Lareco kan rekenen op een team van 15 bedienden en 70 arbeiders en heeft een gevarieerd klantenbestand, van kleine bedrijven tot grote wereldspelers.
Gebrekkige administratie, weinig overzicht
Lareco had te kampen met een moeizame administratie. “Onze offertes werden opgesteld in Word en Excel. We werkten wel met een standaardtemplate maar het was stresserend manueel werk waarbij niet zelden fouten werden gemaakt. Ook calculaties gebeurden in Excel. Dit verliep vlot maar we beschikten niet over een centrale database en elke projectleider hanteerde zijn eigen rekensysteem. Hetzelfde gold voor de projectopvolging: tijdrovend werk zonder duidelijk overzicht. Als gevolg hiervan konden er geen duidelijke rapporten opgesteld worden voor de directie. De omslachtige manier van werken maakte het moeilijk om vinger aan de pols te houden van de dagelijkse flow in onze organisatie,” herinnert Operations Manager Ivan Pudic zich.
Herkenbare look & feel met Microsoft Dynamics
Zo werd de zoektocht naar een softwarepakket opgestart. “In samenspraak met de directie bepaalden we eerst onze doelstelling: komaf maken met onze gebrekkige administratie en de processen in onze organisatie stroomlijnen van calculatie tot facturatie We nodigden vijf softwareleveranciers uit voor een gesprek en een demo. Wat we wilden, was moderne standaardsoftware met veel evolutiemogelijkheden voor onze business. Na een zoektocht van een tweetal maand kozen we voor Bouw365 van Astena, een softwarepakket specifiek voor onze sector. Het feit dat deze oplossing gebaseerd is op Microsoft Dynamics gaf voor ons de doorslag. Qua look en feel zagen we ook veel gelijkenissen met Excel. Ik verwacht dat onze medewerkers eenvoudig met de nieuwe software aan de slag zullen kunnen, waardoor we hopelijk snel de gewenste resultaten zullen bereiken,” besluit Ivan Pudic.