Belcotec vertrouwt van bij start op ERP-totaalpakket

Omdat een goede bedrijfsbeheertool een organisatie in staat stelt om te groeien, werkt installatiebedrijf Belcotec van bij de start in 2010 met een ERP-systeem. Ze kozen voor de totaaloplossing Install365 van Astena, een toekomstgericht softwarepakket in de cloud voor installatiebedrijven.

Meer weten over de voordelen van een ERP-systeem voor de projectopvolging in uw bedrijf? 
Kom naar ons event op donderdag 27 oktober in Herentals. Jan Vangeel vertelt er over de voordelen voor zijn organisatie vanaf dag één.

“Werken in de cloud biedt ons een professionele werkomgeving en Astena is een uitstekende softwarepartner die ons met raad en daad bijstaat,” aldus zaakvoerder Jan Vangeel.

In den beginnen was er… ERP

Al van bij de opstart in 2010 koos men er bij Belcotec voor om te werken met een ERP-systeem. “De HVAC-sector is een zeer competitieve markt met tal van spelers. Een stevige organisatie en nauwgezette opvolging van budgetten en projecten is een must. Een goede bedrijfsbeheertool zorgt ervoor dat een onderneming kan groeien – zowel qua grootte van projecten als op vlak van aantal medewerkers – en is dus noodzakelijk van bij de oprichting,” aldus Jan Vangeel.

Totaaloplossing voor projecten in de cloud

Belcotec had een aantal duidelijke eisen voor het ERP-pakket waarnaar ze op zoek waren. Het moest een combinatie zijn van een boekhoud- en projectpakket, dat duidelijke rapportering zou toelaten. Het bedrijf wilde niet investeren in hardware want daarvoor werkten ze al samen met een goede leverancier. “Het moest vooral een langetermijnoplossing zijn, die ons zou helpen om een gevestigde waarde te worden in onze sector. Daarom kozen we voor Microsoft NAV, meer bepaald de cloud-gebaseerde totaaloplossing Install365, een toekomstgericht softwarepakket voor installatiebedrijven,” zegt Jan Vangeel.

Productkennis, opleiding en consulting

Via de hardwareleverancier kwam Belcotec terecht bij Astena.

Zij luisterden goed naar ons en vertaalden onze processen naar een gedetailleerde, bevattelijke technologiedemo. We kregen een perfect beeld van het product met al zijn functionaliteiten, de opleiding die nodig zou zijn voor onze medewerkers en de opstarttijd die de implementatie met zich mee zou brengen. “Vandaag zijn de mensen van Astena er altijd wanneer we vragen of problemen hebben. Ze staan ons bij en bieden de nodige opleiding en consulting. Een uitstekende softwarepartner,” vindt Jan Vangeel.

Focus op eigen bedrijfsvoering

Software in de cloud biedt tal van voordelen. “De cloud heeft ons heel wat zorgen ontnomen. We hebben nog nooit problemen gehad met de veiligheid van onze data. We hoeven ons niet bezig te houden met eventuele serveruitbreiding maar kunnen ons volledig richten op onze eigen business en de uitbreiding daarvan. Kortom: werken in de cloud biedt ons een professionele werkomgeving die mee evolueert met de noden van ons bedrijf,” besluit Jan Vangeel tevreden.

Aanzienlijke tijdswinst

Dat Install365 up and running is bij Belcotec wil niet zeggen dat er geen ruimte is voor verdere uitbreiding en automatisering. Recent werd Document Capture voor Microsoft Dynamics NAV in gebruik genomen om facturen en andere documenten in te scannen, te verwerken en te laten goedkeuren. Dit heeft al geleid tot een tijdswinst van 25% in de administratie!

Hoe weet u dat het tijd is om te investeren in een ERP-systeem? 

Vraag onze white paper:
‘6 signalen – Dit is het startsein voor een investering in ERP’