Hoe complex is jouw volgende ERP implementatie of cloud upgrade?

Het is algemeen bekend dat een goede implementatie van nieuwe ERP-software geen eenvoudige opgave is. Steeds meer organisaties realiseren zich dat het implementeren van software zoveel meer is dan alleen een technische oefening. Mits goed uitgevoerd zal het project aspecten omvatten als het moderniseren van bedrijfsprocessen, het (meer) centraal stellen van de klant, het inspireren en betrekken van de medewerkers, het opschonen van de data en het actualiseren van de manier waarop de organisatie naar de markt kijkt. Daarbij is het een interessante vraag welke aspecten bepalend zijn voor de uiteindelijke complexiteit van jouw volgende implementatie of cloud migratie. En hoe jij deze factoren kunt beïnvloeden. Een overzicht. 

In haar '2023 Digital Transformation Report' beschrijft het Amerikaanse adviesbureau Third Stage Consulting Group haar ervaringen met vele honderden ERP-implementaties van over de hele wereld in het afgelopen decennium. Het rapport stelt dat implementatietijd en implementatiekosten nog steeds de twee belangrijkste grootheden zijn die CXO's en projectmanagers gebruiken om het succes van hun projecten te meten.  

Gedrags- en kwalitatieve factoren die bij ERP-implementatie een rol spelen

Het bedrijf onderzocht tientallen gedrags- en kwalitatieve factoren die in projecten een rol spelen. Uit dat onderzoek blijkt dat er een aantal specifieke factoren is die een hoge correlatie hebben met implementatietijd en implementatiekosten. 

• Functionele scope – projecten met bredere scopes van functionele gebieden ervaren hogere doorlooptijden en kosten.
• Omvang van de verandering - projecten die de grootste veranderingen in hun organisaties hebben aangebracht, ervaren de hoogste doorlooptijden en kosten.
• Complexiteit van operaties – implementaties in organisaties met meer business units, activiteiten in meer landen en andere complexiteiten in hun businessmodellen ervaren de hoogste doorlooptijden en kosten.
• Niveau van ondersteuning bij organisatie verandering – organisaties die het meest investeren in verander management ervaren een kortere doorlooptijd en lagere kosten.
• Niveau van software aanpassing - projecten met meer maatwerk ervaren hogere doorlooptijden en kosten.

Complexiteit vermijden en het project in fasen verdelen

In de huidige hectische en snelle zakenwereld kan geen enkele organisatie zich een volledige of zelfs gedeeltelijke mislukking van z’n ERP-implementatie veroorloven. Dus als jij jouw organisatie de beste kansen op project succes wil bieden is het verstandig om al tijdens de voorbereiding complexiteit te vermijden en jouw project in fasen op te delen. Daarnaast is het slim om tijdens de implementatie en uitrol maatwerk te voorkomen en te zorgen voor voldoende interne ondersteuning voor het verander management. 

Wil je weten hoe wij jou hierbij kunnen helpen?

Bel dan vandaag nog met Astena via 09 296 31 14 60 of mail info@astena.be, vraag naar John Van de Velde, en zet daarmee de eerste stap om jouw project tot een succes te maken.