Gebruiksvriendelijke standaardsoftware voor Aarschots bouwbedrijf

B+ uit Aarschot is gespecialiseerd in exclusieve villabouw en renovatie. Al meer dan 45 jaar creëert het ervaren team van vakmensen droomwoningen, van ontwerp tot afwerking. B+ staat voor transparante budgettering, vlekkeloze planning, nauwgezette werfopvolging en strenge kwaliteitsbewaking. Om dit te bereiken, heeft het bedrijf goede software nodig.

Komaf maken met versnipperde informatie

“We werkten al een twintigtal jaar met hetzelfde softwaresysteem. Het voldeed echter niet meer om onze bedrijfsprocessen te ondersteunen. Bovendien gebruikten we maar een klein deel ervan, waardoor er veel versnippering was binnen ons bedrijf. De informatie zat verspreid over verschillende medewerkers. Daarvoor werden bovendien verschillende softwarepakketten gebruikt. Dit was niet bevorderlijk voor een vlotte samenwerking. We wilden komaf maken met de ‘eilandjespolitiek’ en beseften dat we op zoek moesten naar een nieuw IT-pakket,” vertelt Guido Van den Brande, Financieel Directeur van B+.

Gebruiksvriendelijke standaardoplossing

Eerst werden er sessies georganiseerd in elke afdeling van het bedrijf om te luisteren naar de wensen van de medewerkers. “We merkten dat er veel vraag was naar een gebruiksvriendelijk softwarepakket om gestructureerd te werken. Daarna vonden er gesprekken plaats met verschillende IT-partners. Astena wist ons te overtuigen. We volgden een aantal webinars en waren aanwezig op enkele boeiende events bij hun klanten. Daar leerden we het ERP-pakket, gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV, kennen en hoorden we veel positieve ervaringen van hun klanten. Bij de andere ERP-aanbieders waarmee we contact hadden was dat niet altijd het geval,” zegt Guido. Ook het feit dat Astena een standaardoplossing biedt waar geen maatwerk aan te pas komt was een doorslaggevend argument. “Wij zijn een klein bedrijf zonder eigen IT-afdeling. Dan is het makkelijk om een IT-pakket te hebben waarmee we meteen aan de slag kunnen,” vult Guido aan.

Integratie van Office365

“In onze huidige manier van werken maken we veel gebruik van Office producten zoals Excel voor calculaties, planningen en dergelijke. Het voordeel van het ERP-pakket is dat we deze Excels naadloos kunnen integreren. Zo hoeven we niet heel onze werkwijze aan te passen. Op termijn willen we de software gebruiken om het mobiele werken uit te breiden. Dat gebeurt vandaag in beperkte mate (bv. thuiswerken met de laptop). In de toekomst willen we dit mogelijk maken op werven en onderweg. Een groot voordeel hierbij is dat het systeem platformonafhankelijk is en dus werkt op alle toestellen.”

Efficiënt werken dankzij bedrijfssoftware

B+ gaat van start met de boekhouding, inclusief de goedkeuringsprocedure van inkoopfacturen. “We willen graag live gaan in oktober. Begin 2019 volgt dan de calculatie en de uitvoering. Al onze mensen zijn op de hoogte en ze zijn enthousiast over de nieuwe, efficiënte manier van werken die de software mogelijk zal maken,” besluit Guido.

Meer weten over onze toekomstgerichte standaardsoftware voor bouwbedrijven? Contacteer ons.