Durabrik herbevestigt vertrouwen
Om de groei te blijven ondersteunen, had bouwbedrijf Durabrik nood aan een nieuwe ERP-implementatie. Er werd besloten om de samenwerking met Astena, de oorspronkelijke Microsoft Dynamics NAV partner, verder te zetten. De vlotte contacten en onze ervaring in de bouwsector waren doorslaggevend.
Vaste waarde in bouwsector
Durabrik is een vaste waarde in de bouwsector. Het bouwbedrijf uit Drongen nabij Gent is gespecialiseerd in woonprojecten en bouwprojecten op maat. Ook wie een woning wil renoveren of grond wil verkopen, is bij Durabrik aan het juiste adres. Dochterbedrijf Ecopuur zorgt voor de installatie van duurzame energie-oplossingen.
Tevreden NAV-gebruikers
“Lang geleden werkten we met AS400. Om mee te evolueren met de veranderende technologie, gingen we rond de tafel zitten met verschillende softwarepartners. We startten de samenwerking met Astena en namen NAV in gebruik. We zijn heel tevreden over dit ERP-pakket. Maar doordat het systeem hier al zo lang in gebruik is, missen we belangrijke nieuwigheden. Daarom werd een nieuw ERP-traject opgestart,” vertelt CFO Bert Niclaes.
Integratie met andere software
Finance Manager Karolien Vlassenroot is aangesteld tot ERP-projectleider. “Bij Durabrik wordt het ERP in de eerste plaats gebruikt voor financieel beheer en projectopvolging. Voor onze complexe planning, ontwerpen, klantenportaal, track & trace, personeelsbeheer etc. gebruiken we gespecialiseerde systemen, waarvan we sommige zelf ontwikkeld hebben. Het is belangrijk dat deze vlot kunnen gekoppeld worden aan het ERP. We kijken dan ook uit naar de vele nieuwe mogelijkheden op vlak van integratie en het digitale werken, die we missen in ons huidig ERP.”
Vlotte samenwerking wordt verder gezet
Begin 2017 werd het selectietraject opgestart. “We hadden gesprekken met tal van softwarebedrijven en kwamen in contact met diverse oplossingen. We kozen uiteindelijk opnieuw voor Astena en het ‘vertrouwde’ Microsoft Dynamics NAV. We kenden elkaar al goed en hadden veel vertrouwen in de mensen en de oplossing van Astena,” aldus Bert Niclaes.
Sectorspecialist in bouw én installatie
“Naast de goede samenwerking was het ook de sectorkennis van Astena die ons overtuigde om opnieuw met hen in zee te gaan. Ze hebben veel ervaring in de bouw en ontwikkelden een toekomstgericht standaardpakket voor de bouwsector en bij uitbreiding real estate. Bovendien zijn ze vertrouwd met installatiebedrijven, wat een extra troef is. Doordat wij recent een installatiebedrijf hebben overgenomen, ervaren we namelijk ‘nieuwe’ noden zoals stockbeheer, eenvoudige projectopvolging en serviceopdrachten. Hier kan Astena ons ook bij helpen,” zegt Karolien Vlassenroot.
Implementatie met key user team
In al die jaren dat NAV in gebruik is, is Durabrik flink gegroeid. “We zijn steeds meer geëvolueerd van aannemer naar integrale projectontwikkelaar van woonoplossingen. Onze organisatie is zo goed als verdubbeld in omvang, zowel qua aantal mensen als op vlak van omzet. Het ERP-systeem heeft ongetwijfeld bijgedragen aan deze gestage groei,” aldus Bert Niclaes. “Een implementatie van de meest recente versie van Microsoft Dynamics NAV is echter een noodzaak om onze verdere groei te ondersteunen,” vult Karolien aan. “Het implementatietraject met Astena gaat van start eind 2017. Een kernteam van een tiental medewerkers, onder leiding van mezelf en onze IT Manager, zal zich gedurende het komende jaar toeleggen op de verfijning van het ERP. De bedoeling is om live te gaan in 2019 met een tachtigtal gebruikers. Het wordt sowieso een boeiend en uitdagend jaar!” besluit Karolien.
“We hadden veel vertrouwen in de ervaren mensen van Astena en hun gespecialiseerde oplossingen voor de bouw- en installatiesector. Daarom besloten we om opnieuw met hen samen te werken voor ons ERP.”
Bert Niclaes, CFO Durabrik
“Wij zijn opgetogen over de vernieuwde samenwerking. De mensen van Durabrik, die veel kennis van zaken hebben gezien hun ERP-ervaring, verkenden de markt en besloten om opnieuw met ons in zee te gaan. Dit bevestigt dat Astena een betrouwbare, concrete oplossing biedt voor de sector, in dit geval de grotere bouwbedrijven."
Wim Vandesompele, Managing Partner Astena