De volledige integratie van Microsoft vergelijken met generieke koppelingen

Geen enkele applicatie is in staat om alle IT-behoeften van een organisatie te dekken. Daarom is het verbinden van jouw ERP systeem met de omliggende software oplossingen zo belangrijk. In principe zijn er twee opties om deze verbinding te maken: het koppelen van de stand-alone oplossingen en volledige integratie in een platform benadering. Voor succes op lange termijn is het van cruciaal belang om aandacht te besteden aan dit verschil! Zeker wanneer jij op zoek bent naar een nieuwe ERP oplossing ter vervanging van jouw huidige systeem. Een keuze voor Microsoft betekent een keuze voor de best mogelijke integratie voor jouw organisatie.

Beperkte connectiviteit

In de wereld van vandaag is het onmogelijk om alle IT-behoeften van een organisatie met slechts één applicatie af te dekken. En dat is natuurlijk logisch aangezien financiele administratie totaal iets anders is dan projecten, rapportage of klantrelaties. Historisch gezien hebben veel bedrijven oplossingen aangeschaft met een soort van 'stand-alone' mindset. Bij het selecteren van de nieuwe tool lag de focus doorgaans op de vereiste functies en features voor dat specifieke domein. En veel minder op de integratie met de andere 'domein oplossingen'. Met een slechte connectiviteit als logisch gevolg.

Een concreet voorbeeld. Door haar dominante marktpositie biedt elke aanbieder van een ERP systeem een soort van verbinding met Office 365. Of Microsoft 365, zoals de nieuwe naam nu luidt.  De cruciale vraag is echter op welk niveau van integratie? Is het een brug tussen twee eilanden? Met eenzijdige of tweezijdige informatie-uitwisseling? En in een batchproces of real-time?   

Integratie vanaf de tekentafel

Microsoft besloot een paar jaar geleden af te stappen van haar enorme schare min of meer op zichzelf staande oplossingen. Het bedrijf maakte een roadmap om deze oplossingen echt te integreren in een 'intelligent cloud platform'. En om dit proces te vergemakkelijken en de continuïteit te waarborgen, besloot het bedrijf om ook haar verschillende ontwikkel teams te integreren. Het resultaat is dat de huidige integratie tussen Dynamics 365 Business Central en Office 365 helemaal vanaf de ‘tekentafel fase’ wordt gerealiseerd.  En dat noemen we dan dus volledige integratie.

Het voordeel voor bestaande en nieuwe Microsoft-klanten is een integratie op een veel dieper niveau. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het bedienen van Business Central functies rechtstreeks vanuit Outlook zonder Outlook te verlaten. En vergelijk dat dan eens met de koppeling tussen Business Central en elke niet-Microsoft ERP oplossing die vaak niet veel meer is dan het koppelen van twee stand-alone oplossingen.

Conclusie

Als jij jouw volgende software-upgrade of nieuwe ERP oplossing selecteert is het zinvol om ook integratie aspecten in jouw onderzoek op te nemen. En je daarbij bewust te zijn van de verschillen tussen generieke koppelingen en volledige integratie.

Het intelligente Microsoft cloud platform biedt jou de mogelijkheid om op basis van volledige integratie jouw eigen 'bedrijfsplatform' te creëren. Neem vandaag nog contact met ons op als jij daar meer over wil weten.