De digitale bouwwereld
Nieuwsbrief december 2021
Moderne software voor tevreden klanten en medewerkers bij Durabrik
Astena mee met Business Central release 19
Digitale boost met apps voor de bouwsector bij ZDP
Boek uw speeddate 'Moderne ERP en meer'
Durabrik en Camino Group aan de slag met moderne software
Nieuwe bouwsoftware
Na 17 jaar werd de bestaande Navision software niet langer up-to-date gehouden. In een brede selectieronde rond technologie en partners kwam Astena met Dynamics 365 opnieuw naar voren als de geschikte softwarepartner voor Camino Group, een groep met 12 bedrijven actief in alle domeinen van de bouw. Astena's oplossing omvat in één pakket de bouw- en installatieactiviteiten, én de projectontwikkeling van de groep.
Moderne ERP voor het ganse bouwteam
Durabrik wou een modern systeem gefocust op digitalisering en rapportering maar vooral voor tevreden klanten en medewerkers. Om klaar te zijn voor de toekomst bekeek het projectteam het volledige proces van zowel boekhouding, als customer services, als de activiteit op de werf. Doel: een optimale samenwerking met het brede bouwteam.
Één centraal systeem en integratie met Microsoft 365
Vanuit een bleuprint van de processen tot de implementatie en het live gaan werd gewerkt naar één centraal systeem op basis van Microsoft Dynamics 365: de bron, de waarheid van alle gegevens van waaruit andere systemen kunnen gevoed worden.
De naadloze integratie met Microsoft 365 maakt het mogelijk om alle documenten te publiceren op SharePoint. Of, een ander voordeel is een ingebouwde scanning- en goedkeuringssoftware, Document Capture, waardoor aankoopfacturen eenvoudig in het systeem terecht komen.
Ik kan Astena aanraden omdat zij een partij zijn die de bouw- en installatiesector heel goed kennen en omdat hun product zeer matuur is om alle uitdagingen die daar zijn te kunnen opvangen." Vincent Coppije, ICT Manager Camino Group (Durabrik)
"Tip voor wie een ERP-implementatie opstart, is om niet te lang theoretisch te blijven en tijdig de key users met de software te laten werken om zo te zien welke optimalisaties er nodig zijn." Karolien Vlassenroot, CFO bij Camino Group (Durabrik)
Astena mee met Business Central release 19
Altijd up-to-date
In oktober 2021 bracht Microsoft Business Central versie 19 uit. Een update van die basissoftware geeft ons bij Astena altijd nieuwe ideeën. Met astena365 plug-in kan u een hele reeks nieuwe functies gaan gebruiken, wanneer u daar klaar voor bent. Want nieuwste update of niet, we houden ook uw huidige versie up-to-date.
Gebruiksvriendelijker
In de nieuwste versie van Business Central krijgt u een vereenvoudigde overzichtspagina en vindt u video’s en gidsen om u vlot van start te helpen. De software is performanter, sneller en meer gericht op hoe u, de gebruiker, alles wil doen. Nog een paar voorbeelden hiervan zijn sneller data invoeren en orderregels intypen, templates om vlot e-mails naar alle soorten contacten te sturen en de Business Central app die nu ook op de laptop gebruikt kan worden.
astena365 voor Business Central 19
De motor vernieuwt, dus onze software ook. Astena brengt een update van astena365 uit om bij deze nieuwe release aan te sluiten. We willen alle nieuwe Microsoft releases integreren in onze plug-in. Dat doen we om gebruik te kunnen maken van alle nieuwe mogelijkheden die Microsoft biedt, maar we profiteren er ook van om zelf nieuwe features toe te voegen.
In astena365 voor BC 19 bieden we u onder meer een geoptimaliseerde project-MRP, een vernieuwde klantenkeuze-module, een nieuwe module voor prijsaanvragen en rollen we de nieuwe Real Estate projectontwikkelaarsmodule uit.
Transitie op uw tempo
Microsoft brengt twee keer per jaar een grote release uit. Wij willen op hetzelfde tempo mee evolueren dus we vernieuwen op datzelfde tempo astena365.
Om onze klanten de meest moderne software te bieden die steeds goed aansluit bij Microsoft, hebben we een doorgedreven versiebeheer. Wanneer u daar klaar voor bent, is er dus steeds een versie beschikbaar die het best aanpasbaar is aan uw activiteiten.
Cloud-ready met Astena
In de toekomst werken we allemaal in de cloud. Dat betekent minder lokale opslag, minder onderhoud en een flexibele, veilige manier van werken. In dit SaaS-model heeft u steeds de nieuwste versie door automatische updates.
Is uw bedrijf hier nog niet klaar voor? Met astena365 voor BC 19 maken we u alvast cloud-ready. In een private cloud behoudt u zelf controle over uw updates en bereid u uw bedrijf voor op de overstap naar cloud. Het verschil tussen private cloud en volledige cloud ligt in de hosting van uw software. Het betekent dat u dus wel alle nieuwe functies ter beschikking hebt, ongeacht waar u voor kiest. U kan steeds op Astena rekenen om te helpen overschakelen of om u op de hoogte te houden van nieuwe mogelijkheden voor uw bedrijf.
Digitale boost met apps voor de bouwsector bij ZDP
Sinds de initiële implementatie is Zolderse Dakprojecten - www.zdp.be - klant bij Astena. Samen kijken ze voortdurend hoe de software en de werking van het dakwerkbedrijf beter kan. “Om nog vlotter met Business Central te werken, lanceerden we anderhalf jaar na de implementatie een tweede golf gericht op gebruiksgemak en extra opleiding. Zo bereikten we ons efficiëntie-doel met gemak.
Een extra boost met applicaties
“Met het Microsoft Power-platform – dat we eenvoudig aan Business Central hangen – bouwen we ook applicaties om het werk te vereenvoudigen en on-the-go input en output te hebben”, gaat Bart Verjans verder. “Astena bouwde voor ons al meerdere apps.
De eerste is tijdsregistratie voor arbeiders. Daarbij stappen we af van papieren die ingevuld worden door de werfleider en de track-en-trace van bestelwagens. Arbeiders registreren hun uren eenvoudig via de app en geven ook aan wat ze gedaan hebben. Die extra gegevens geven ons meer inzicht in onze werven.
Een tweede is voor de service-bon bij onderhoud of herstellingen. Die maak je via de app op met commentaar, uren, foto’s en materiaal. De klant kan dat meteen tekenen en tegen dat de technieker goed en wel de deur uit is, zit de factuur in de inbox.
Als derde beschikken de verkopers een app voor offertes in de particuliere markt. Een verkoper komt ter plaatse opmeten en maakt meteen een voorstel dat getekend kan worden. De klant krijgt een link met alle informatie en volgt daar later de status van het project met afbeeldingen op. We plannen nog meer applicaties te maken met Astena, maar deze drie maken al een enorm verschil.”
Apps helpen het ganse bouwteam!
- Ze helpen om tijd te besparen bij je eigen taken.
- Ze helpen om beter samen te werken met collega's, met klanten of toekomstige klanten.
- Ze helpen om de juiste gegevens correct en snel uit te wisselen.
Moderne technologie van vandaag zoals Microsoft PowerApps stelt ook kleine organisaties in staat om eigen apps te hebben die zorgen voor betere informatieuitwisseling en een stap zijn naar een papierloze werkomgeving.
Kennismaken met apps voor de bouwsector of je eigen ideeën omzetten in tijdswinst via apps?
Contacteer Astena: +32 9 296 31 14 of via forum@astena.be
Boek uw speeddate 'Moderne ERP en meer'
Elk bedrijf heeft gebruiksvriendelijke software nodig om goed te functioneren. De technologie staat niet stil en de veranderingen volgen elkaar snel op. Zo snel dat af en toe eens een update krijgen geen slecht idee is. Met Astena spelen we hier op in met een persoonlijke inspiratiesessie 'Moderne ERP en meer digitaal in de bouwwereld'
Hoe kom je vandaag tot een digitaal projectmanagement waarin medewerkers, klanten en partners betrokken worden?
Welke tools zijn essentieel? Is best-of-breed ook wat het zegt te zijn in de praktijk? Wat zijn Power Apps voor werfteams, voor opdrachten in het atelier of voor techniekers?
Boek vandaag nog je eigen online inspiratie meeting van 25 minuten voor een speeddate ‘ERP en meer’