Bouwbedrijf Driesen kiest voor de stabiliteit van Microsoft Dynamics NAV en Astena Bouwcomfort

Ervaring en kwaliteit

Bouwbedrijf Driesen, dat in 2016 zijn 80ste verjaardag vierde, is actief in ruwbouw en afwerking, schrijnwerk en interieur, en sanitair en HVAC. Vanuit Overpelt is het bedrijf actief in Limburg, Vlaams-Brabant en de Kempen. Het bedrijf telt een 100-tal werknemers, die kwaliteit hoog in het vaandel dragen. “We doen wat we zeggen en we zeggen wat we doen,” zo vat Gedelegeerd Bestuurder Paul Driesen de mentaliteit van de organisatie en haar medewerkers samen.

Minder tijdverlies, meer efficiëntie

Vroeger werkten de medewerkers van Driesen met een vrij beperkt softwaresysteem.

Onze calculatie verliep vlot dus op dat vlak hadden we geen klachten. Maar het schoentje knelde in alle daaropvolgende processen zoals uurregistratie en facturatie. Er werd heel wat dubbel werk gedaan, waardoor we kostbare tijd verloren. We beseften dat het anders kon –efficiënter en met meer controle over onze bedrijfsprocessen – en zo begonnen we te denken aan een ERP-systeem,” vertelt Paul Driesen.

Volste vertrouwen in Microsoft Dynamics NAV

“We hadden in het verleden al geflirt met ERP-bedrijfssoftware tijdens events van de Confederatie Bouw, waar we een aantal contacten legden met softwarepartners. Uiteindelijk draaide het op niks uit maar nu was het geschikte moment om de draad op te nemen en onze contacten opnieuw aan te spreken,” aldus Paul Driesen. Er werden gesprekken opgestart met 4 leveranciers. Twee van hen stelden een Microsoft oplossing voor en zij kregen onmiddellijk het vertrouwen. “Microsoft is een stabiel bedrijf met een bewezen reputatie. NAV-software zou ons zekerheid geven dat het systeem niet plat zou vallen op een dag, en dat vinden we uiteraard belangrijk.”

Om sneller en efficiënter te werken gingen we op zoek naar een ERP-systeem. We kozen voor BouwComfort van Astena omdat zij als sectorspecialist een perfect inzicht hebben in onze noden en omdat we veel vertrouwen hebben in de stabiliteit van het Microsoft platform,” aldus Paul Driessen.

Focus op bouwsector doorslaggevend

Vervolgens gaven de 2 weerhouden softwarepartners een demo op basis van het uitgeschreven lastenboek. “Het was duidelijk dat Astena onze noden en ambities als bouwbedrijf het best begreep. Tenslotte richten ze zich specifiek op onze sector. Voor ons was dit doorslaggevend. Daarna belden we nog de referenties op die ze ons hadden doorgegeven. Die waren unaniem positief over de werkwijze van Astena en de houding van hun medewerkers. We hoorden ook veel goede dingen over het feit dat zij de NAV-software standaardiseren met hun bouwmodule BouwComfort, wat een pak voordeliger is dan maatwerk. Ook dit is een factor die voor ons meespeelt,” zegt Paul Driesen.

Stapsgewijze implementatie

Het selectietraject nam één jaar in beslag. “In januari gaat de implementatie stapsgewijs van start –nóg een voordeel, dat we alles op ons eigen tempo en volgens onze eigen evolutie kunnen uitrollen. Onze boekhoudster is zich al volop aan het inwerken via de e-learning tools die de mensen van Astena ons aanreikten. We kijken al uit naar de eerste resultaten!”