Astena Update - juni 2018
Astena Update: nieuwe NAV release – nóg efficiënter werken met Jet Reports – GDPR & ERP
Kennismaking met nieuwe NAV release in Kopenhagen
Als Dynamics NAV-specialist maakt Astena deel uit van een Europees programma samen met 15 andere innovatieve NAV partners. Deze selecte groep wordt nauw betrokken bij de evoluties van Microsoft Dynamics NAV. Eind mei werden we uitgenodigd in het hoofdkantoor van Microsoft in Kopenhagen om kennis te maken met de nieuwe versie van de bedrijfssoftware, die voortaan ‘Business Central’ zal heten. Tijdens een aantal workshops en seminaries werden we wegwijs gemaakt in het toekomstgerichte ERP-pakket. Marko Perisic, General Manager van Microsoft Dynamics, was ook aanwezig.
Toekomstgericht ERP-pakket
Dynamics 365 Business Central neemt alle features over van Dynamics NAV. De bedrijfsprocessen (verkoop en calculatie, projectopvolging, aankopen, facturatie, boekhouding, servicebeheer…) worden geïntegreerd met de herkenbare Office tools. Business Central stelt bedrijven in staat om resultaten te analyseren en de bedrijfsvoering aan te passen. Het is een flexibele oplossing die met bedrijven meegroeit. Business Central brengt NAV naar de cloud. Het ERP-pakket kan ook geïnstalleerd worden op de eigen server.
Vlotte overgang naar nieuwe versie Dynamics NAV
Met deze toekomstgerichte release speelt Microsoft in op de digitale transformatie die volop aan de gang is. Door onze aanwezigheid in Kopenhagen zijn we uitstekend op de hoogte van alle voordelen en features van de nieuwste versie van Dynamics NAV. Zo kunnen we u optimaal begeleiden bij de overgang.
Vragen over deze future-proof ERP-oplossing? Neem contact op!
Nóg efficiënter werken met Jet Reports
Er is een nieuwe versie uit van Jet Reports, de rapporteringstool van Microsoft Dynamics NAV. Een aantal nieuwe features bieden interessante voordelen:
Met Background Reporting kunt u voortaan rapporten draaien en intussen verder werken in Excel.
Het is zelfs mogelijk om rapporten te draaien vanop uw Windows desktop zonder dat Excel moet geopend worden. Een taakbalk laat weten wanneer het rapport klaar is.
Er gebeurden enkele aanpassingen op vlak van design en indeling van de Excel-ribbon. Die is nu nog gebruiksvriendelijker en intuïtiever.
Kortom, een hele verbetering op vlak van efficiënt werken en multitasken!
Meer weten over Jet Reports en de voordelen voor uw bedrijf? Neem contact op!
De gevolgen van GDPR voor uw ERP-systeem
Op 25 mei gingen de regels van de Europese verordening rond gegevensbescherming, de General Data Protection Regulation, van kracht. Ook voor bouw- en installatiebedrijven die ERP-software gebruiken, zoals het uwe, heeft de GDPR concrete gevolgen.
Beveiligde gegevens
In uw ERP worden heel wat persoonsgegevens bijgehouden (personeel, klanten, leveranciers, onderaannemers). Het is goed dat al die gegevens gecentraliseerd worden in het ERP. Maar het is belangrijk dat ze voldoende beveiligd zijn. Het is niet de bedoeling dat iedereen in uw bedrijf zomaar aan alle persoonsgegevens kan. Enkel de medewerkers die ze echt nodig hebben voor hun functie mogen er toegang tot krijgen. Daarom moet u nagaan hoe het zit met de beveiliging van de persoonsgegevens in het ERP. Denk maar aan paswoorden, toegangscodes, firewalls, antivirusprogramma’s… U moet ten allen tijde vermijden dat onbevoegden toegang krijgen tot de gegevens.
Naast het cruciale beveiligingsluik bevat de GDPR nog een aantal andere regels waaraan uw onderneming moet voldoen. De Bouwunie heeft alle informatie hieromtrent gebundeld en enkele modeldocumenten ter beschikking gesteld op www.bouwunie.be/GDPR.