Astena e-news mei 2018

Wat blijkt? Bouwbedrijven zetten zwaar in op het verbeteren van hun werkwijze en efficiëntie. Een goeie 72% is overtuigd dat technologie een cruciale rol speelt maar in de praktijk beschikken de meeste bedrijven niet over een degelijke IT-infrastructuur. De bouwsector hinkt achterop op de innovaties in de IT-sector. Bijna de helft werkt nog met afzonderlijke systemen en slechts 8% beschikt over volledig geïntegreerde software.

Volgens mij – en dat werd ook bevestigd in de studie – zijn er verschillende oorzaken voor de kloof tussen bouw en IT:

• Bij bouwprojecten werken veel verschillende partijen samen: architect, studiebureau, (onder)aannemer, installateur… Dit zijn allemaal aparte bedrijven met een eigen werkwijze en systemen, wat het moeilijker maakt om digitaal samen te werken.
• Door de lage marges worden veel investeringen uitgesteld.
• Bouwbedrijven hebben het moeilijk om goede medewerkers te vinden, waardoor er geen mensen zijn om innovaties te stimuleren op IT-vlak.

Dat is zonde want IT biedt heel wat mogelijkheden voor de bouwsector. Veel medewerkers werken niet op kantoor (bv. projectleiders, bouwvakkers) waardoor ze alle baat hebben bij een systeem of apps die ze van op afstand kunnen gebruiken. Bovendien zijn er vandaag heel wat jonge mensen aan de slag in de bouw (37% millennials). Zij zijn erg bezig met vernieuwing en hebben een andere visie op software dan de generatie voor hen. Ze beschouwen IT als iets wat hun job vergemakkelijkt.

Reken daar bij het feit dat de IT-tools er vandaag de dag zijn. De oplossingen zijn ‘as we speak’ beschikbaar. Dan kan er in feite maar één conclusie zijn: nu is echt wel hét moment om als bouwbedrijf te investeren in software.

Wilt u graag de volledige studie van KPMG lezen? Vraag ze aan bij ons

Verder van gedachten wisselen over dit thema en wat de software-oplossingen van Astena kunnen betekenen voor uw bouwbedrijf? Geef gerust een seintje!
Tot een volgende keer,
Wim

naar boven>

---

 

Waarom een ERP-systeem onmisbaar is voor bouwbedrijven zoals Beneens.

 

 

 

Eind maart vond ons live event plaats bij Beneens. Het innovatieve bouwbedrijf uit Olen gebruikt onze ERP-software van Microsoft Dynamics NAV om de administratie te stroomlijnen en verder te groeien. Voor de meer dan honderd aanwezigen uit de bouwsector deed zaakvoerder Joeri Beneens zijn verhaal. Een overzicht van zijn bevindingen!

Waarom ERP?

De voorbije jaren is Beneens 20% gegroeid zonder dat er extra medewerkers werden aangeworven voor de administratie. Dit toch wel indrukwekkende cijfer is voor Joeri dé reden waarom elk bouwbedrijf zou moeten kiezen voor een ERP-systeem.

De voordelen van ERP

ERP-software vereenvoudigt uw administratie. Enkele voorbeelden:

• Inscannen van facturen: het duurt bij Beneens nog maar twee minuten om een inkoopfactuur te verwerken, terwijl dat er vroeger vijf waren. Een mooie tijdwinst!
• Barcodescanning in het magazijn: dankzij de scanning app moeten er geen dubbele ingaves meer gebeuren, wat de magazijnier tijd uitspaart en ook de kans op fouten verkleint. Bovendien heeft iedereen op elk moment een zicht op de materialen die binnen zijn, die nog verwacht worden etc.
• Één systeem zorgt voor meer controle in uw bedrijf. Er kunnen sneller analyses gemaakt worden en rapporten opgevraagd worden, wat u toelaat om projecten goed op te volgen en indien nodig bij te sturen.

Tips van Joeri Beneens

• Als u nog niet beschikt over een geïntegreerd systeem, wacht dan niet langer. Zet vandaag nog de eerste stap naar ERP-software die uw bedrijfsprocessen ondersteunt en efficiënter maakt.
• Kies de juiste softwarepartner die de beste oplossing biedt voor uw noden. Zorg dat het een partner is met veel kennis van de bouwsector, zoals Astena.
• Voorzie voldoende tijd voor de voorbereiding en de begeleiding van het implementatietraject. Stel een interne verantwoordelijke aan die hieraan voldoende tijd kan besteden. Het is de basis voor het succes van uw ERP-systeem.

Waarop wacht u nog om over te schakelen naar ERP-software? Contacteer ons voor meer informatie!

Nood aan geïntegreerde software in de bouw

Tijdens het netwerkmoment achteraf deden wij een bevraging bij de meer dan honderd aanwezigen van verschillende bouwfirma’s. We stelden hen enkele vragen over technologie in de bouwsector. Daaruit bleek het volgende:

• 100% van de bouwbedrijven is overtuigd van het belang van ERP-software met het oog op efficiëntere administratie.
• De realiteit is echter anders: slechts 9% van de bouwbedrijven is helemaal ‘gedigitaliseerd’ en 82% beschouwt zichzelf als 30 à 60% digitaal.
• Maar liefst 64% van de bouwbedrijven denkt dat AI (artificial intelligence) veel potentieel heeft in de bouwsector. Bij AI worden gegevens ingezet om de efficiëntie en productiviteit te verhogen. Dat is goed nieuws want om tot AI te komen, moet er een ERP-systeem aanwezig zijn dat data verzamelt en analyseert…

Deze bevraging bevestigt hetgeen onze managing director Wim al eerder aankaartte, namelijk dat er een kloof is tussen de bouwsector en de IT. Het besef dat technologie noodzakelijk is voor een efficiëntere bedrijfsvoering is duidelijk aanwezig maar de meeste bouwbedrijven missen vandaag de juiste software…

Hoog tijd om actie te ondernemen en inzicht en realiteit bij elkaar te brengen. Met onze jarenlange ervaring in de bouwsector is Astena de aangewezen partner om uw bedrijf te voorzien van de juiste ERP-oplossing. Zo wordt uw bouwbedrijf een digitale onderneming, volledig klaar voor de toekomst!

naar boven>

 

---

 

Dynamics 365 Business Central: toekomstgericht ERP-pakket voor uw bedrijf

Op 2 april stelde Microsoft haar nieuwste ERP-software voor. Dynamics 365 Business Central neemt alle features en voordelen over van Dynamics NAV in een allesomvattende, toekomstgerichte oplossing. Net als bij Dynamics NAV worden al uw bedrijfsprocessen ( verkoop en calculatie, projectopvolging, aankopen, facturatie, boekhouding, servicebeheer …) geïntegreerd met de herkenbare Office tools zoals Word, Excel en Outlook. Business Central stelt uw bedrijf in staat om resultaten te analyseren en waar nodig de bedrijfsvoering aan te passen en bij te sturen. Het is een flexibele oplossing die met uw bedrijf meegroeit.
 

Dynamics 365 Business Central brengt NAV naar de cloud. Het ERP-pakket kan uiteraard ook geïnstalleerd worden op uw eigen server. Met deze toekomstgerichte release speelt Microsoft in op de digitale transformatie die volop aan de gang is.

Wilt u weten wat deze future-proof ERP-oplossing voor uw bedrijf kan betekenen?
Neem contact op!

naar boven>

---

 

Electro 80 heeft hooggespannen verwachtingen over de standaardsoftware voor de installateur

Partner in stroomvoorziening

Electro 80 biedt sleutel-op-de-deur oplossingen aan voor tijdelijke en definitieve stroomvoorzieningen. Al meer dan 35 jaar geldt het familiebedrijf als dé referentie voor hoog-, laag- en middenspanning. Het dynamische, ervaren team werkt hard om de klanten (particulieren, bedrijven en netbeheerders) van start tot finish snel en accuraat verder te helpen, ook na de installatie én 24 uur op 24. Deze belofte realiseert Electro 80 door blijvend te evolueren en te investeren in opleidingen en veiligheid.

Nood aan ERP voor verdere groei installatiebedrijf

“Een paar jaar geleden moesten we vaststellen dat ons softwaresysteem, dat we een twintigtal jaar geleden in gebruik namen, niet meer volstond om onze activiteiten te ondersteunen. Er zat ook veel maatwerk in, wat betekende dat het niet mee kon evolueren met onze organisatie,” vertelt Bjorn Seneca, die samen met zijn broer Kurt Electro 80 leidt. “We beseften dat er een gebruiksvriendelijk en krachtig ERP-systeem in de plaats moest komen, dat ons zou toelaten om te groeien door onze processen op elkaar af te stemmen.”

Toekomstgerichte standaardsoftware

Tijdens de voorbereidende fase van het project, die ongeveer een jaar in beslag nam, werden de problemen en behoeftes in detail bekeken. “We voerden deze analyse uit met een externe partner. Daarna gingen we rond de tafel zitten met een aantal softwarebedrijven. We kozen uiteindelijk voor Astena omdat ze een standaardpakket bieden dat zeer geschikt is voor installatie- en servicebedrijven. Astena heeft bovendien veel ervaring in de KMO-sector en we hebben vertrouwen in Microsoft Dynamics NAV. Tal van andere bedrijven in de sector gebruiken dit ERP-pakket en ik hoor veel positieve ervaringen. Voor ons was het ten slotte belangrijk dat het een standaardoplossing was waar geen maatwerk meer aan te pas kwam. Het is mogelijk dat we onze eigen werking wat moeten bijsturen of aanpassen aan de software, maar dan zullen we dit doen met oog op de toekomst van Electro 80.”

We kozen voor Microsoft Dynamics NAV van Astena omdat het ons toelaat om al onze processen op elkaar af te stemmen. Met dit ERP-pakket kunnen we efficiënter werken en ons installatiebedrijf laten groeien.” (Bjorn Seneca, zaakvoerder Electro 80)

Optimalisatie van de bedrijfsprocessen

De ERP-software van Microsoft Dynamics NAV zal bij Electro 80 gebruikt worden voor het volledige plaatje, van calculatie en planning over project- en werfopvolging tot aankoop, voorraadbeheer en boekhouding. “Al onze bedrijfsprocessen zullen netjes op elkaar afgestemd worden, waardoor we vlotter en efficiënter zullen werken. We zullen bijvoorbeeld geen dubbel werk meer moeten doen, een groot voordeel. Op termijn willen we de software ook gebruiken om mobiel te werken, denk maar aan mobile warehousing en scanning op werven. Onze medewerkers geloven alvast in de meerwaarde van NAV en zijn gemotiveerd om ermee aan de slag te gaan begin 2019. Onze verwachtingen zijn hooggespannen!” besluit Bjorn Seneca.
 

Meer weten over astena's toekomstgerichte standaardsoftware voor installatiebedrijven en servicebedrijven? 
Contacteer ons.

naar boven>

---

 

Welke bedrijven kozen recent voor Astena en het Dynamics platform?

naar boven>

---

Astena is verhuisd

Op 25 april verlieten we met Astena onze vaste stek in Gentbrugge om te verhuizen naar een modern en ruim kantoor. Dit zal ons toelaten om onze dienstverlening uit te breiden en verder te groeien. Onze klanten ondervonden geen enkele hinder van deze verhuis.

Inspirerende nieuwe locatie

Astena zit niet stil! We streven er voortdurend naar om onze ERP-software uit te breiden en te verbeteren zodat onze pakketten voldoen aan de behoeften van onze klanten. Hiervoor worden regelmatig nieuwe medewerkers aangeworven. Wat we misten, was een ruime en aangename omgeving om met elkaar samen te werken én te leven, want we brengen dagelijks tenslotte heel wat tijd met elkaar door. Op onze locatie in Gentbrugge was dat niet meer mogelijk. Daarom namen we op 25 april onze intrek in een modern kantoorgebouw in Merelbeke. Het is een inspirerende werkomgeving, wat goed is voor de productiviteit van onze mensen. Een open kantoorruimte zal ons nog meer in staat stellen om met elkaar samen te werken, bijvoorbeeld als er vragen zijn over een bepaald project. Dat komt onze klanten ten goede.

Om verder te groeien en vlot met elkaar samen te werken, hebben we een aangename en inspirerende kantooromgeving nodig." 
Patrick Galleyn en Wim Vandesompele, Managing Directors Astena.

Geen hinder voor klanten

Het nieuwe kantoor is vlot bereikbaar. De centrale ligging, op de kruising van de E17 en de E40, is ideaal om klanten te ontvangen. Het is ook een belangrijke factor om nieuwe mensen aan te trekken, als we willen blijven groeien. Onze klanten zullen geen hinder ondervinden van de verhuis. Ons Office365 pakket bevindt zich immers volledig in de cloud en we zullen ook onze andere servers verplaatsen naar de cloud. Hierdoor zullen we op geen enkel moment onbereikbaar zijn voor, tijdens en na de verhuis.

Vanaf 25/04 is Astena te bereiken op het volgende adres en telefoonnummer:

Astena NV
Guldensporenpark 89 (AXXES Business Park)
9820 Merelbeke
T 09 296 31 14

naar boven>