Astena e-news december 2017
1. Digitale transformatie: the time is now ...
2. Durabrik herbevestigt vertrouwen.
3. Nieuwe klanten.
4. Calculatie in de bouw: nieuwe mogelijkheden.
5. Apps voor Bouw- en Installatiebedrijven.
'Gedachten Onderweg'
Astena’s Managing Director Wim Vandesompele is vaak onderweg. Tijdens zijn autoritten gaat er heel wat door zijn hoofd. In deze rubriek neemt Wim ons mee in zijn gedachten onderweg…
Digitale transformatie: the time is now…
De voorbije weken kreeg ik de kans om rond de tafel te zitten met een aantal bouwbedrijven die klant zijn bij ons. Ze vertelden honderduit over de uitdagingen die vandaag op hen af komen. Ze zijn het er allemaal over eens: het gaat razendsnel in de bouwsector. Er is heel wat gaande en er komen nog veel veranderingen aan. Tijdens de Digital Construction Days, een vakbeurs voor bouwbedrijven waar we in oktober aanwezig waren, werd ons nogmaals duidelijk dat digitalisering van de bouwsector een hot item is. Innovatieve toepassingen zoals drones, 3D-betoprinters en diverse on-site business intelligence tools gooien de manier van ontwerpen, bouwen en beheren van gebouwen drastisch om. Bouwbedrijven moeten zorgen dat ze ‘mee’ zijn met deze evoluties. IT-investeringen uitstellen of de verkeerde keuzes maken wordt genadeloos afgestraft.
De bouwsector is en blijft een competitieve markt. De marges staan onder druk en de middelen moeten accuraat ingezet worden voor een hoog rendement. Daarom is het een noodzaak dat bouwfirma’s hun bedrijfsprocessen automatiseren. Een ERP-systeem is een onmisbare tool geworden. Het is dé basis om alle uitdagingen efficiënt aan te pakken.
Tientallen jaren geleden was er in presentaties vaak sprake van ‘het moderne bouwbedrijf anno 2020’. Dit leek toen zo veraf… Nu is het bijna 2018 en komt de ‘voorspelling’ erg dichtbij. Het is nu echt hét moment om werk te maken van de digitalisering van uw bouwbedrijf. Door op de kar te springen van de digitale transformatie maakt u uw organisatie efficiënt en flexibel, klaar voor een toekomst vol boeiende uitdagingen!
Astena helpt u graag bij deze automatisering. Onze oplossingen helpen bouwbedrijven om efficiënt te werken en flexibel te groeien op hun eigen tempo. Als u een beter beeld wilt krijgen van wat digitalisering voor uw bedrijf kan betekenen, bekijk dan zeker deze video.
Heeft u twijfels of wilt u graag van gedachten wisselen over de digitalisering en automatisering van uw bedrijfsprocessen? Maak een afspraak met een van onze specialisten om samen een digitaal transformatieplan uit te werken.
Alvast een fijn eindejaar gewenst en tot een volgende keer!
Wim
Durabrik herbevestigt vertrouwen
Om de groei te blijven ondersteunen, had bouwbedrijf Durabrik nood aan een nieuwe ERP-implementatie. Er werd besloten om de samenwerking met Astena, de oorspronkelijke Microsoft Dynamics NAV partner, verder te zetten. De vlotte contacten en onze ervaring in de bouwsector waren doorslaggevend.
Vaste waarde in bouwsector
Durabrik is een vaste waarde in de bouwsector. Het bouwbedrijf uit Drongen nabij Gent is gespecialiseerd in woonprojecten en bouwprojecten op maat. Ook wie een woning wil renoveren of grond wil verkopen, is bij Durabrik aan het juiste adres. Dochterbedrijf Ecopuur zorgt voor de installatie van duurzame energie-oplossingen.
Tevreden NAV-gebruikers
“Lang geleden werkten we met AS400. Om mee te evolueren met de veranderende technologie, gingen we rond de tafel zitten met verschillende softwarepartners. We startten de samenwerking met Astena en namen NAV in gebruik. We zijn heel tevreden over dit ERP-pakket. Maar doordat het systeem hier al zo lang in gebruik is, missen we belangrijke nieuwigheden. Daarom werd een nieuw ERP-traject opgestart,” vertelt CFO Bert Niclaes.
Integratie met andere software
Finance Manager Karolien Vlassenroot is aangesteld tot ERP-projectleider. “Bij Durabrik wordt het ERP in de eerste plaats gebruikt voor financieel beheer en projectopvolging. Voor onze complexe planning, ontwerpen, klantenportaal, track & trace, personeelsbeheer etc. gebruiken we gespecialiseerde systemen, waarvan we sommige zelf ontwikkeld hebben. Het is belangrijk dat deze vlot kunnen gekoppeld worden aan het ERP. We kijken dan ook uit naar de vele nieuwe mogelijkheden op vlak van integratie en het digitale werken, die we missen in ons huidig ERP.”
Vlotte samenwerking wordt verder gezet
Begin 2017 werd het selectietraject opgestart. “We hadden gesprekken met tal van softwarebedrijven en kwamen in contact met diverse oplossingen. We kozen uiteindelijk opnieuw voor Astena en het ‘vertrouwde’ Microsoft Dynamics NAV. We kenden elkaar al goed en hadden veel vertrouwen in de mensen en de oplossing van Astena,” aldus Bert Niclaes.
Sectorspecialist in bouw én installatie
“Naast de goede samenwerking was het ook de sectorkennis van Astena die ons overtuigde om opnieuw met hen in zee te gaan. Ze hebben veel ervaring in de bouw en ontwikkelden een toekomstgericht standaardpakket voor de bouwsector en bij uitbreiding real estate. Bovendien zijn ze vertrouwd met installatiebedrijven, wat een extra troef is. Doordat wij recent een installatiebedrijf hebben overgenomen, ervaren we namelijk ‘nieuwe’ noden zoals stockbeheer, eenvoudige projectopvolging en serviceopdrachten. Hier kan Astena ons ook bij helpen,” zegt Karolien Vlassenroot.
Implementatie met key user team
In al die jaren dat NAV in gebruik is, is Durabrik flink gegroeid. “We zijn steeds meer geëvolueerd van aannemer naar integrale projectontwikkelaar van woonoplossingen. Onze organisatie is zo goed als verdubbeld in omvang, zowel qua aantal mensen als op vlak van omzet. Het ERP-systeem heeft ongetwijfeld bijgedragen aan deze gestage groei,” aldus Bert Niclaes. “Een implementatie van de meest recente versie van Microsoft Dynamics NAV is echter een noodzaak om onze verdere groei te ondersteunen,” vult Karolien aan. “Het implementatietraject met Astena gaat van start eind 2017. Een kernteam van een tiental medewerkers, onder leiding van mezelf en onze IT Manager, zal zich gedurende het komende jaar toeleggen op de verfijning van het ERP. De bedoeling is om live te gaan in 2019 met een tachtigtal gebruikers. Het wordt sowieso een boeiend en uitdagend jaar!” besluit Karolien.
“We hadden veel vertrouwen in de ervaren mensen van Astena en hun gespecialiseerde oplossingen voor de bouw- en installatiesector. Daarom besloten we om opnieuw met hen samen te werken voor ons ERP.”
Bert Niclaes, CFO Durabrik
“Wij zijn opgetogen over de vernieuwde samenwerking. De mensen van Durabrik, die veel kennis van zaken hebben gezien hun ERP-ervaring, verkenden de markt en besloten om opnieuw met ons in zee te gaan. Dit bevestigt dat Astena een betrouwbare, concrete oplossing biedt voor de sector, in dit geval de grotere bouwbedrijven.
Wim Vandesompele, Managing Partner Astena
Nieuwe klanten
Eribo, Waregem | Bouwbedrijf, projectontwikkelaar en vastgoedmakelaar
"Astena biedt naast NAV een standaardmodule voor aannemersactiviteiten en ook een module Real Estate. Er komt geen maatwerk of andere – vaak dure - aanpassingen aan te pas. Een groot voordeel!" Leen Rasschaert, Financieel Verantwoordelijke Eribo
Het ganse verhaal van Eribo lezen >
Groep Van Den Branden, Lier | Bouw, renovatie, installatie, HVAC, brandbeveiliging, metaalconstructie en cleaning
Via Claessens Bouwbedrijf uit Hamme begon de samenwerking met groep Van Den Branden uit Lier. Het bleek een verhaal van customer-proven, sectorspecifieke software en na een gedegen voorstudie is besloten om de software verder uit te rollen in de 5 andere bedrijven uit de groep: Alibo,
KVT, Lisp, MIC, MCM.
Wie selecteerde onlangs Astena's standaardoplossingen voor bouw, installatie en projectontwikkeling?
 |
 |
 |
 |
Bekijk ook onze video- en andere getuigenissen of vraag meer informatie over de oplossingen waarmee Astena's klanten een stap vooruit zetten in de digitalisering.
Calculatie in de bouw: nieuwe mogelijkheden
Onze ERP-software evolueert voortdurend zodat ze blijft voldoen aan de noden en behoeften van bouwbedrijven. Om de vinger aan de pols te houden van de bouwsector hebben we een ‘user group’ opgericht.
Aanpassingen in onze ERP-software op basis van feedback bouwbedrijven
Op basis van de feedback en bevindingen van gebruikers uit een aantal bouwbedrijven hebben we een aantal aanpassingen doorgevoerd in de calculatiemodule van onze ERP-software:
- U kunt 10 verschillende print layouts vastleggen voor calculaties.
- De eenheidsprijzen van meetstaatposten kunnen bevroren worden. Zo vermijdt u dat de eenheidsprijzen van alle meetstaatposten wijzigen wanneer u calculeert met specifieke bouwplaatskosten.
- Kostenelementen die specifiek zijn aan een calculatie (bv. manueel ingevoerd in een steekkaart) kunnen hergebruikt worden.
- Mogelijkheid om de hoeveelheden van de opdrachtgever af te drukken naast die van de aannemer. In bepaalde meetstaten is dit een vereiste indien de hoeveelheden verschillend zijn.
- De kostprijs van één of meerdere kostenelementen kan gewijzigd worden. U kunt ook een kostenelement vervangen door een ander in de volledige calculatie.
- De formules voor de berekening van normen en hoeveelheden kunnen zichtbaar gemaakt worden.
- U kunt met meerdere personen aan één calculatie werken.
- Bestanden kunnen vanuit EPLAN geïmporteerd worden.
Wilt u meer weten over onze krachtige ERP-software? Contacteer ons! of vraag hier de opname van het webinar over calculatie
Apps voor bouw- en installatiebedrijven
Altijd en overal toegang tot de juiste informatie
Onze Microsoft Dynamics NAV software voor de bouw- en installatiesector geeft u op elk moment een up-to-date overzicht van het reilen en zeilen in uw bedrijf, wat uw bedrijfsvoering ten goede komt.
Het mobiele deel van Dynamics NAV kreeg een update. NAV 2017 biedt altijd en overal toegang tot de gegevens van het ERP-systeem, op eender welk toestel (desktop, tablet, smartphone). Bovendien bevat onze ERP-software een aantal gebruiksvriendelijke apps waarmee u altijd en overal toegang heeft tot de gewenste informatie binnen uw bedrijf.
Pionier in app development
Dergelijke apps maken vandaag deel uit van het verwachtingspatroon van onze klanten. Bij Astena zijn we al lang bezig met de ontwikkeling van apps. We kennen de behoeften van bouw- en installatiebedrijven door en door en weten als de beste hoe we ze moeten integreren in performante, gebruiksvriendelijke software. Bovendien kunnen we rekenen op ondersteuning vanuit ons moederbedrijf Cronos. Dit stelt ons in staat om een pioniersrol te vervullen op vlak van app development. Onze experts zijn volledig mee met de nieuwste technologieën en onze apps zijn bruikbaar op tablet én smartphone. Momenteel vernieuwen we onze app voor materiaalaanvraag, die nu nog gebruiksvriendelijker wordt. In 2017 brengen we een nieuwe apps uit voor o.a. werfleveringen en vernieuwen we ook de digitale werkbon voor techniekers.
Wilt u ook de efficiëntie van uw bedrijf een boost geven? Bespreek het eens met Astena of vraag hier de opname van het webinar