Astena e-news december 2016
Topsport op bedrijfsniveau!
1. Hoe kies je de juiste software als KMO?
2. Moderne bedrijven die kiezen voor Astena.
3. Dynamics NAV 2017 is uit.
4. Apps voor Bouw- en Installatiebedrijven.
Topsport op bedrijfsniveau!
Eind oktober organiseerden we een event over ERP-software voor projectopvolging. Zaakvoerder Jan Vangeel van HVAC-installatiebedrijf Belcotec uit Dessel deelde zijn ervaring uit het ERP-traject met Astena. Het gaf me heel wat stof tot nadenken tijdens de terugrit…
Uitdagingen voor Bouw- en Installatiebedrijven
De uitdagingen in de sector zijn niet min vandaag. Energiezuinig bouwen, de juiste medewerkers aantrekken, efficiënte opvolging van administratie, omgaan met stijgende prijsdruk, groeiende concurrentie en “nieuwe spelers” zoals webshops en energieleveranciers…
Investeren in software
Bouw- en installatiebedrijven kunnen deze uitdagingen deels beantwoorden met automatisering, wat zorgt voor efficiëntie en controle. Veel hangt ook af van hun mindset. Ik hoorde een tevreden klant van ons aan het woord, Jan Vangeel van Belcotec. Toen hij vijf jaar geleden zijn bedrijf startte, koos hij om te investeren in software – niet zozeer in hardware of administratieve medewerkers. Hierdoor kon het bedrijf groeien in de cloud. Ik vind het knap dat Jan zo gedacht heeft en op die manier innovatie mogelijk maakte. Ik zie dat steeds meer klanten dezelfde bewuste keuze maken, zeker de jongere generaties.
Innovatie zal de komende jaren topsport worden voor veel bedrijven dus ze moeten zorgen dat ze in topconditie aan de start verschijnen. In ieder geval: Astena is een geschikte coach (of trainingspartner) voor bedrijven die willen investeren in software om hun organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Tot een volgende keer en
succes in deze traditioneel, drukke decembermaand!
Wim Vandesompele,
Managing Director Astena.
Hoe kies je de juiste software als KMO?
Het efficiënt gebruik van software is belangrijk voor een KMO. Goede bedrijfssoftware ondersteunt de interne processen van je organisatie: inkoop- en verkoopadministratie, voorraadbeheer, boekhouding en facturatie, loonverwerking, tijdsregistratie en project management. Het installatietraject van bedrijfssoftware is lang en complex. Hoe begin je eraan als KMO? Waarmee moet je rekening houden?
ICT-KMO bracht een interessant naslagwerk uit. Het geeft een overzicht van de verschillende stappen in het implementatietraject en bevat een nuttige checklist. Omdat wij je bij Astena graag verder op weg helpen, willen we je graag aanmoedigen om dit handige document te raadplegen.
Naslagwerk ERP kiezen, inclusief checklist gratis aanvragen >>
Behoefteanalyse
Tijdens de behoefteanalyse worden de bedrijfsprocessen nauwkeurig in kaart gebracht:
- Welke processen zijn er vandaag in het bedrijf?
- Hoe kunnen ze aangepast of ondersteund te worden?
- Moet de organisatie hiervoor veranderen?
- Zijn de medewerkers hier klaar voor?
- Kan de organisatie zo’n implementatieproject aan? M.a.w. zijn er voldoende medewerkers met de juiste kennis om het project in goede banen te leiden?
Aan de hand van deze vraagstelling wordt de scope van het softwareproject bepaald, inclusief een inschatting van de totale kost en de doorlooptijd. Astena beschikt over een diepgaande kennis van de processen in bouwbedrijven; ze zitten reeds vervat in onze software. Wij kunnen dus zeker helpen bij deze behoefteanalyse.
Selectie van de leverancier
De juiste leverancier is een partner die je business goed kent en die zich perfect kan inleven in de noden van je klanten. Daarnaast zijn solvabiliteit, referenties en certificaten heel belangrijk.
Overzicht van de kosten
Eens de leverancier gekozen is, is een gedetailleerd overzicht van het kostenplaatje aan de orde. Dit zijn niet alleen de directe kosten van het project maar ook indirecte kosten zoals upgrades en support. Hou er rekening mee dat je personeel opgeleid moet worden om met het nieuwe systeem te werken. Dit kost tijd en het heeft dus een invloed op de werking van je bedrijf.
Strategische keuzes
Voor de start van het implementatietraject sta je als KMO ten slotte voor een aantal strategische keuzes. Kies je voor een standaardoplossing of voor maatwerk? Ga je voor integratie of specialisatie? Je moet ook nadenken over datamigratie, back-up, security en privacy.
Kortom, heel wat stof tot nadenken voor je de juiste software kan kiezen voor je bedrijf. ICT-KMO bracht een interessant naslagwerk uit. Het geeft een overzicht van de verschillende stappen in het implementatietraject en bevat een nuttige checklist.
Omdat wij je bij Astena graag verder op weg helpen, willen we je graag aanmoedigen om dit handige document te raadplegen.
Moderne bedrijven die kiezen voor Astena's oplossingen
Main D'Or - Bouwsector - Afwerking - 11 bedrijven
In de tijd gebruikten we een softwarepakket dat zich vooral richtte op werfbeheer. Het bood echter geen procesondersteuning, wat voor ons een belangrijke vereiste was om onze bedrijven op elkaar af te stemmen. De nood aan een nieuw, krachtig ERP-pakket drong zich op," Jago Swiers, IT & Quality Manager.
Het ganse verhaal van Main D'Or lezen >
Driessen Overpelt - Bouwsector - Ruwbouw, Verbouwingen en Interieur
Het schoentje knelde in processen zoals uurregistratie en facturatie. Er werd heel wat dubbel werk gedaan, waardoor we kostbare tijd verloren. We beseften dat het anders kon - efficiënter en met meer controle over onze bedrijfsprocessen - en zo begonnen we te denken aan een ERP-systeem," vertelt Paul Driesen, Gedelegeerd Bestuurder.
Het ganse verhaal van Driesen Overpelt lezen >
Belcotec - Installatieprojecten - HVAC
Astena luisterde goed naar ons en vertaalden onze processen naar een gedetailleerde, bevattelijke technologiedemo. We kregen een perfect beeld van het product met al zijn functionaliteiten, de opleiding die nodig zou zijn voor onze medewerkers en de opstarttijd die de implementatie met zich mee zou brengen", aldus Jan Vangeel, Zaakvoerder.
Bekijk onderin de video-getuigenis van Jan Vangeel of lees het ganse verhaal >
Dynamics NAV 2017
Microsoft Dynamics NAV 2017 werd gelanceerd. De nieuwste versie van Microsoft Dynamics NAV bevat een aantal functionele verrijkingen die u toelaten om uw bedrijf verder te digitaliseren en efficiënter te maken. Integratie en eenvoud zijn de rode draad. Wij zetten de voornaamste upgrades voor u op een rijtje:
Verbeterde integratie met Office 365
De informatie uit Dynamics NAV en het Officepakket (bv. Word, Excel, Outlook) zijn nog beter met elkaar gelinkt. Zo kan er informatie uit het ERP-systeem (bv. klantenfiches) gebruikt worden vanuit Outlook zonder de mailbox te verlaten. Of omgekeerd: offertes kunnen direct per mail verstuurd worden vanuit NAV zonder van applicatie te switchen. Bovendien verlopen de setup en configuratie nog sneller en gemakkelijker.
Verbeterde cloud experience
Microsoft blijft veel inspanningen leveren om de cloud (Azure) te blijven uitbouwen zodat bedrijven niet al hun informatie en applicaties op hun eigen server hoeven te installeren. NAV2017 draait nog beter op de cloud, wat extra veiligheidsgaranties biedt. De cloud wordt veeleer een applicatieplatform dan louter een opslagplaats van data.
Verbeterde mobiele ervaring
Het mobiele deel van Dynamics NAV kreeg een update. NAV 2017 biedt altijd en overal toegang tot de gegevens van het ERP-systeem, op eender welk toestel (desktop, tablet, smartphone).
De upgrades van Dynamics NAV 2017 bieden waterdichte toekomstgaranties. Ze bevestigen dat Microsoft een belangrijke speler is die zijn producten continu blijft innoveren. Kortom, met NAV2017 ziet de toekomst er goed uit! Microsoft Dynamics NAV 2017 is nu beschikbaar.
Apps voor bouw- en installatiebedrijven
Altijd en overal toegang tot de juiste informatie
Onze Microsoft Dynamics NAV software voor de bouw- en installatiesector geeft u op elk moment een up-to-date overzicht van het reilen en zeilen in uw bedrijf, wat uw bedrijfsvoering ten goede komt.
Het mobiele deel van Dynamics NAV kreeg een update. NAV 2017 biedt altijd en overal toegang tot de gegevens van het ERP-systeem, op eender welk toestel (desktop, tablet, smartphone). Bovendien bevat onze ERP-software een aantal gebruiksvriendelijke apps waarmee u altijd en overal toegang heeft tot de gewenste informatie binnen uw bedrijf.
Pionier in app development
Dergelijke apps maken vandaag deel uit van het verwachtingspatroon van onze klanten. Bij Astena zijn we al lang bezig met de ontwikkeling van apps. We kennen de behoeften van bouw- en installatiebedrijven door en door en weten als de beste hoe we ze moeten integreren in performante, gebruiksvriendelijke software. Bovendien kunnen we rekenen op ondersteuning vanuit ons moederbedrijf Cronos. Dit stelt ons in staat om een pioniersrol te vervullen op vlak van app development. Onze experts zijn volledig mee met de nieuwste technologieën en onze apps zijn bruikbaar op tablet én smartphone. Momenteel vernieuwen we onze app voor materiaalaanvraag, die nu nog gebruiksvriendelijker wordt. In 2017 brengen we een nieuwe apps uit voor o.a. werfleveringen en vernieuwen we ook de digitale werkbon voor techniekers.
Wilt u ook de efficiëntie van uw bedrijf een boost geven? Bespreek het eens met Astena of schrijf in voor het webinar op dinsdag 24 januari 2017.