Efficiënter bestellen met Business Central webshop connector
Snel bestellen bij de groothandel zonder je ERP te verlaten
Om bestellingen te plaatsen moet je nog te vaak van het ene systeem naar het andere switchen. Je wilt betrouwbare, up-to-date artikelinformatie en daarvoor moet je van jouw ERP naar de webshop van één of meerdere groothandels heen en weer. Dit kan sneller en veiliger met de nieuwe webshop connector in Microsoft Dynamics 365 Business Central van Astena. Het maakt aankopen eenvoudiger want artikelinformatie vanuit de webshop is zichtbaar in jouw persoonlijke ERP cataloog. Je volgt voorraad, leverinformatie, actuele prijs en meer in real-time, zonder je ERP te verlaten. Bovendien volg je er ook het hele aankooptraject tot en met de factuur.
Standaard manier van digitaal bestellen
We hebben onze ERP-software uitgebreid met het OCI standaardprotocol, de meest gebruikte manier om catalogusinformatie automatisch binnen te brengen vanuit webshops. Voor onze gebruikers betekent het dat ze hun webshopintegratie kunnen aanpassen aan bijna elke leverancier, op een homogene manier. Met één interface, gelinkt aan je ERP, plaats je dus alle bestellingen en kan je rekenen op de juiste prijs en een automatische afronding van de aankoop.
Bestellingen plaatsen wordt veel eenvoudiger: vanuit je ERP-systeem krijg je meteen alle gepersonaliseerde gegevens te zien op de webshop. Je krijgt dus de prijzen die voor jou van toepassing zijn en een idee van de voorraad. De bestelling wordt ook volledig digitaal afgewerkt. Het zit meteen in een inkooporder in de ERP, het is dus niet nodig om de bestelgegevens nog eens manueel in te geven, de leverancier bezorgt een leverbevestiging en een elektronische factuur.
Vaste bestellingen altijd klaar
Producten die je regelmatig bijbestelt, staan op een overzichtelijke manier klaar in je bestelgeschiedenis. Er wordt ook automatisch een persoonlijke catalogus aangelegd in je ERP met daarin de juiste prijs, de voorraad, specificaties en eventuele kortingen.
Courante artikelen kan je meteen vanuit je ERP bestellen, zonder eerst op de webshop het gamma van soms wel 30.000 producten te moeten doorbladeren. De ERP cataloog bevat namelijk steeds de laatste prijzen.
Bestel je voor de eerste keer een nieuw item? Dan komt dit ook in je persoonlijke catalogus te staan waar je het de volgende keer snel terugvindt.
Efficiënt aanbieden aan de klanten
Als toeleverancier is de OCI-functie binnen ons astena365 connect-pakket ook een voordeel. Alle producten die in stock zijn, worden automatisch met de juiste informatie naar de ERP geladen. Dit maakt het voor de klant eenvoudig en bespaart het extra werk om de producten te updaten. Met name installatiebedrijven welke doorgaans over ruime artikelbestanden beschikken, gaan hiermee aan efficiëntie winnen.
Wanneer de klanten digitaal bestellen, kan het aankoopproces automatisch afgerond worden, wat op zijn beurt ook weer tijd bespaart.
Nauwkeurige offertes maken
Je behoudt een real-time overzicht over de prijzen en het aanbod van toeleveranciers. Het is ook eenvoudig om rond te kijken bij verschillende leveranciers, bijvoorbeeld wanneer je een product nodig hebt dat moeilijk leverbaar is. Dat zorgt ervoor dat je voor eigen klanten nog nauwkeuriger offertes kan opstellen. Dat kan door je in te loggen via je ERP en een aankooplijst te maken zonder uitchecken.
Meer info over de webshop connector van Astena voor Business Central, contacteer info@astena.be of bel 09 296 31 14.